EXCEL- Turorial Excel Lengkap Operasi Lanjutan Excel 1

< Sebelumnya   sitemap.

Membuat Diagram dan Analisis Ringkasan Data

Di dalam Excel disediakan alat untuk membuat diagram secara otomartis dari data yang anda buat. sehingga akan lebih mudah atau nyaman ketika anda membaca  dan memahami data yang fluktuatif. Anda bisa membuatnya dengan mudah dengan cara sebagai berikut

Pada Lembar Kerja Excel dari data yang anda buat kili bagian insert pada bilah alat. kemudian pada kelompok alat chart anda pilih mode diagram yang anda inginkan.
Untuk menghapusnya anda tinggal klik pada diagram dan tekan tombol delete.

Ketika anda membuat data yang besar, tentu anda akan kesulitan untuk memahami laporan data yang sudah dibuat. untuk meringkasnya Excel memberikan solusi melalui diagram pivot. sehingga secara otomatis akan dibuat tabel atau diagram yang menunjukkan data dalam bentuk ringkasan. seperti misalnya anda membuat data penjualan, dengan begitu anda bisa mengetahui dengan mudah kemajuan di dalam anda melakukan penjualan untuk jangka waktu yang lama, dari waktu ke waktu dalam bentuk diagram atau tabel. 

Tabel pivot

Tabel pivot merupakan laporan ringkasan yang dihasilkan dari database atau lembar kerja. Basis data dapat berada di sebuah lembar kerja dengan membuka lembar kerja baru atau dalam file data eksternal. Tabel pivot dapat membantu mengubah baris tanpa akhir dan kolom angka menjadi presentasi data yang mudah dibaca dan di analisa.

Untuk membuat tabel pifot lakukan langkah berikut ini.

di dalam lembar kerja excel klik bilah alat insert dan didalam kelompok alat Charts pilih PivotChart &PivotTable kemudian pada select tabel anda masukkan tabel yang anda inginkan untuk dibuat ringkasan analisis datanya. atau jika anda hanya memiliki sebuah data kerja maka anda cukup klik Ok untuk new worksheet atau jika ingin membuat file data eksternal. kemudian dari chart field centang bagian  yang ingin anda tampilkan di dalam tabel. maka secara otomatis pivot akan menmbuat ringkasan data untuk anda.

Di dalam form pivot tabel terdapat beberapa bagian antara lain.

• Label kolom : Bidang yang memiliki orientasi kolom di tabel pivot. Setiap bagian data di dalam lembar kerja akan menempati kolom.
• Filter Laporan : Anda dapat mengatur filter untuk laporan sebagai tahun, kemudian data difilter per tahun.
• Label baris : Bidang yang memiliki orientasi baris di tabel pivot. Setiap bagian data di dalam lembar kerja akan menempati satu baris.
• Nilai area : Cell-cell dalam tabel pivot yang berisi data ringkasan. 

Diagram Pivot

Diagram pivot Merupakan representasi grafis dari ringkasan data, diagram pivot ditampilkan dalam tabel pivot. memiliki acuan berdasarkan pada tabel pivot.
Untuk membuat diagram pivot  di dalam lembar kerja excel klik bilah alat insert dan didalam kelompok alat Charts pilih PivotChart 

read more...

EXCEL- Turorial Excel Lengkap Membuat Rumus Dengan Formula Excel 3

< Sebelumnya   sitemap.

Fungsi Di Dalam Formula

Di dalam Excel penggunaan operator matematika pada umumnya hanya akan digunakan untuk rumus yang umum atau simple saja. untuk rumus yang tidak terdapat di dalam operator matematika maka diperlukan fungsi dalam formula. seperti misalnya menggunakan logika jika atau if, sin, cos, tan, dan banyak lagi. sehingga anda tidak hanya bisa membuat data lembar kerja atau pembukuan saja. namun dengan excel anda bisa membuat applikasi atau bahkan game. 

Fungsi tersebut dikelompokkan dalam beberapa kategori. untuk melihat kategori apa saja didalam fungsi excel lakukan langkah berikut ini:

klik pada icon fx (insert function) kemudian pada select a category klik tanda panah di kolom kategori. dan anda akan melihat beberapa kategori fungsi Excel.

Anda tidak diharuskan menghafal atau memahami semua fungsi tersebut untuk bisa menggunakan excel. namun cukup pahami fungsi yang diperlukan di dalam pekerjaan anda saja. seperti misalnya anda bekerja di kantor yang hanya menggunakan excel sebagai dokumen pembukuan keuangan maka anda hanya perlu memahami algoritma matematika seperti penambahan, pengurangan dan lain lain, juga fungsi seperti sum ( Penjumlahan) yang bisa menjumlahkan banyak kolom dalam cell sekaligus, fungsi date & time, financial, statistic dan database. dan anda sudah mahir di dalam bekerja. bahkan dengan algoritma matematika dan fungsi sum saja anda sudah mampu bekerja dengan Excel di kantor.

Ketika anda membuat fungsi di dalam Excel anda akan membutuhkan argumen yang di tulis didalam tanda kurung setelah penulisan fungsi.  argumen tersebut berfungsi menunjukkan kearah mana fungsi tersebut di buat, bisa juga sebagai pengembangan atau detail dari penggunaan fungsi. namun dalam penulisan fungsi bisa juga tidak di ikuti suatu argumen seperti fungsi tanggal dan lainnya, bisa juga berisi satu argumen seperti upper, lower dan lainnya,berisi sejumlah argumen tetap dan sampai argumen tak terbatas.

Jika anda ingin memahami lebih banyak fungsi di dalam Excel berikut ini macam macam kelompok fungsi yang terdapat di dalam excel. yaitu Finance, Date & Time, Match & Trig, Statistical, Logup & reference, Database, Teks, Logical, Information, Engineering, Cube, Compability, Web.

• Berikut fungsi yang umum digunakan dan direkomendasikan:

SUM :  fungsi untuk menambahkan nilai dalam sel.

SUMIF : Menambahkan sel yang ditetapkan menurut kriteria

SUMIFS : Menambahkan sel dalam rentang yang memenuhi beberapa kriteria

SUMSQ : Mengembalikan jumlah kuadrat dari argumen

SUMX2PY2 : Mengembalikan jumlah kuadrat dari nilai yang berhubungan dalam dua array

SUMXMY2 : Mengembalikan jumlah kuadrat selisih nilai yang berhubungan dalam dua array

SUMX2MY2 : Mengembalikan jumlah selisih kuadrat dari nilai yang berhubungan dalam dua array

SUBTOTAL : Mengembalikan subtotal dalam daftar atau database

SUMPRODUCT : Mengembalikan jumlah produk dari komponen array yang berhubungan

IF :  fungsi untuk mengembalikan satu nilai jika kondisi benar dan nilai lain jika kondisi salah. 

IMSUM : Mengembalikan jumlah dari bilangan kompleks

FV : Mengembalikan nilai masa mendatang dari investasi

GETPIVOTDATA : Mengembalikan data yang disimpan dalam laporan PivotTable

LOOKUP : fungsi untuk mencari di dalam satu baris atau satu kolom dan menemukan nilai dari posisi yang sama dalam baris atau kolom kedua.

VLOOKUP :fungsi untuk menemukan berbagai hal dalam tabel atau rentang menurut baris. 

MATCH : fungsi untuk mencari item di dalam rentang sel, dan lalu kembali posisi relatif item dalam rentang.

OFFSET : Mengembalikan offset referensi dari referensi tertentu

CHOOSE : fungsi untuk memilih satu dari maksimum 254 nilai berdasarkan jumlah indeks. 

CUBEVALUE : Mengembalikan nilai agregat dari kubus.

DATE : fungsi untuk mengembalikan seri berurutan angka yang menyatakan tanggal tertentu. Fungsi ini sangat berguna dalam situasi ketika tahun, bulan, dan hari diberikan oleh rumus atau referensi sel.

DATEDIF : fungsi untuk menghitung jumlah hari, bulan, atau tahun antara dua tanggal.

DAYS : fungsi untuk mengembalikan jumlah hari antara dua tanggal.

DEVSQ : Mengembalikan jumlah kuadrat simpangan

AGGREGATE : Mengembalikan agregat dalam daftar atau database

MULTINOMIAL : Mengembalikan multinomial dari rangkaian bilangan

BITXOR : Mengembalikan bitwise 'Exclusive Or' dari dua angka (terdapat dalam Excel 2013 keatas )

FIND, FINDB :fungsi untuk menemukan satu string teks dalam string teks kedua. Fungsi tersebut mengembalikan nomor posisi mulai string teks pertama dari karakter pertama string teks kedua.

INDEX : fungsi untuk mengembalikan nilai atau referensi ke sebuah nilai dari dalam tabel atau rentang.

•  Dan berikut fungsi yang sering digunakan berdasar kategori:

Fungsi Teks

LOWER : Mengkonversi semua karakter dalam string teks yang disediakan ke huruf kecil

UPPER : Mengkonversi semua karakter dalam string teks yang disediakan ke huruf besar

TRIM : Menghapus ruang duplikat, dan spasi di awal dan akhir string teks

CONCATENATE : Bergabung bersama dua atau lebih string teks.

LEFT : Mengembalikan jumlah karakter yang ditentukan dari awal string teks yang disediakan.

MID : Mengembalikan jumlah karakter yang ditentukan dari tengah string teks yang disediakan

RIGHT : Mengembalikan jumlah karakter yang ditentukan dari ujung string teks yang disediakan.

LEN : Mengembalikan panjang string teks yang disediakan

FIND : Mengembalikan posisi karakter atau string teks yang disediakan dari dalam teks yang disediakan

Fungsi Tanggal Dan Waktu

DATE : Mengembalikan tanggal, dari tahun, bulan, dan hari yang disediakan pengguna.

TIME : Mengembalikan waktu, dari jam, menit, dan detik yang disediakan pengguna.

DATEVALUE : Mengubah string teks yang menunjukkan tanggal, ke integer yang mewakili tanggal masuk Kode waktu-tanggal Excel.

TIMEVALUE : Mengubah string teks yang menunjukkan waktu, ke desimal yang mewakili waktu

unggul.

NOW : Mengembalikan tanggal & waktu saat ini.

TODAY : Mengembalikan tanggal hari ini.

Fungsi Statistik

MAX : Mengembalikan nilai terbesar dari daftar nomor yang diberikan.

MIN : Mengembalikan nilai terkecil dari daftar nomor yang diberikan.

AVERAGE : Mengembalikan Rata-rata daftar nomor yang diberikan.

COUNT : Mengembalikan jumlah nilai numerik dalam satu set sel atau nilai yang disediakan.

COUNTIF : Mengembalikan jumlah sel, yang memenuhi kriteria yang diberikan.

SUM : Mengembalikan jumlah daftar angka yang diberikan

Fungsi Logis

AND : Menguji sejumlah kondisi yang ditentukan pengguna dan mengembalikan TRUE jika semua ketentuan evaluasilah ke TRUE, atau FALSE jika tidak

OR : Menguji sejumlah kondisi yang ditentukan pengguna dan mengembalikan TRUE jika ada ketentuan apa pun evaluasilah ke TRUE, atau FALSE jika tidak.

NOT : Mengembalikan nilai logika yang merupakan kebalikan dari pengguna yang memberikan nilai atau ekspresi logis yaitu mengembalikan FALSE jika argumen yang disediakan adalah TRUE dan mengembalikan TRUE jika argumen disediakan adalah FALSE

Fungsi  Matematika & Trig

ABS : Mengembalikan nilai absolut dari nomor yang diberikan.

SIGN : Mengembalikan tanda nomor yang diberikan.

SQRT : Mengembalikan akar kuadrat positif dari bilangan yang ditentukan.

MOD : Mengembalikan sisanya dari pembagian antara dua nomor yang diberikan.

Fungsi web

ENCODEURL : Mengembalikan string berkode URL (terdapat dalam Excel 2013 keatas )

FILTERXML : Mengembalikan data tertentu dari konten XML dengan menggunakan XPath yang ditentukan. (terdapat dalam Excel 2013 keatas )

WEBSERVICE : Mengembalikan data dari layanan web (terdapat dalam Excel 2013 keatas )

Selanjutnya >

read more...

EXCEL- Turorial Excel Lengkap Membuat Rumus Dengan Formula Excel 2

< Sebelumnya   sitemap.

Membuat Rumus Di Dalam Excel.

Ketika kita membuat rumus di dalam Excel kita bisa menggunakan beberapa metoda referensi. pada pengaturan default pada excel menggunakan referensi relatif yaitu apa bila kita mengcopy rumus tersebut untuk digunakan pada cell pada baris atau kolom yang berbeda maka secara otomatis rumus akan menyesuaikan terhadap baris atau kolom. 

kita bisa melihat contoh sebagai berikut:

ketika kita membuat rumus pada baris  5 dengan rumus : =E5*F5 maka ketika kita meng copy rumus tersebut ke baris 6 hingga seterusnya maka akan menjadi : =E6*F6, =E7*F7, =E8*F8 dan seterusnya.

namun jika kita menghendaki rumus tersebut tidak berubah atau menyesuaikan terhadap baris atau kolom maka kita bisa menggunakan referensi cell absolut referensi sel absolut menggunakan tanda $ yang ditulis didepan alamat kolom atau huruf kolom dan juga di depan nomor baris dengan penulisan sebagai berikut $E$5, $C$7 dan lainnya

perhatikan contoh berikut ini:

ketika kita membuat rumus pada baris  5 dengan rumus : =$E$5*$F$5 maka ketika kita meng copy rumus tersebut ke baris 6 ,7,8 hingga seterusnya maka rumus akan tetap menjadi : =$E$5*$F$5 dan mengembalikan hasil sama dengan yang ter dapat pada cell tempat rumus tersebut di copy.

Disampin cara tersebut juga bisa dengan menggunakan referensi cell campuran antara relatif dan absolute.

Untuk meng copy rumus bisa dilakukan dengan mudah, dan hal ini akan sangat membantu mempercepat dalam melakukan pekerjaan. sehingga kita tidak perlu membuat rumus satu persatu.

lakukan cara berikut ini untuk meng copy rumus di dalam cell:

Cara 1

• klik dua kali di dalam cell yang akan kita copy atau baru kita buat rumusnya untuk kemudian di gunakan di dalam cell yang lain. hingga yang semula adalah nilai kembalian atau hasil dari rumus yang kita buat akan nampak rumus tersebut.
• klik kanan kemudian pilih copy.  atau bisa dengan menekan tombol ctrl + c kemudian jangan lupa ditekan enter sehingga akan muncul kembali hasil nilai pengembalian dari rumus tersebut.
• jika kita menggunakan rumus pada baris atau kolom untuk digunakan pada cell dengan baris atau kolom lainnya, dengan nomor baris dan huruf kolom untuk menyesuaikan letak cell, maka gunakan referensi default pada excel, jangan menambahkan tanda $ didepan nama baris atau kolom tersebut ketika membuat rumus. namun jika kita ingin memberikan hasil pengembalian yang sama dengan cell yang kita copy maka gunakan tanda $ di depan nomor baris dan huruf kolom.
• klik pada cell yang akan kita berikan rumus dari hasil copy tersebut. kemudian klik kanan dan paste. jika ada pilihan paste maka pilih paste fx untuk mempastekan fungsi rumus.

Cara 2

• jika kita membuat rumus pada baris atau kolom dengan rumus yang sama dan secara berurutan. misalnya rumus pada G5, G6, G7, G8 dan seterusnya. maka cukup buat rumus pada G5 dan tekan enter. ketika sudah menunjukkan hasil atau kembalian maka pada garis kotak yang melingkari cell pada cell diujung kanan bawah yang terdapat titik, klik pada titik di pojok kanan bawah yang melingkari cell tersebut dan tarik kebawah kesemua cell yang akan dituliskan rumus tersebut. dengan begitu semua cell akan secara otomatis terisi hasil pengembalian nilai dengan rumus yang sama namun alamat baris dan kolom yang menyesuaikan.

Selanjutnya >

read more...

EXCEL- Turorial Excel Lengkap Membuat Rumus Dengan Formula Excel 1

< Sebelumnya  sitemap.

Bekerja dengan Excel tidak bisa lepas dengan formula, tanpa menggunakan fungsi formula di dalam excel tak ubahnya menggunakan microsoft word. Dengan fungsi rumus di dalam formula Excel kita akan dipermudah didalam melakukan perhitungan. dan kesalahan perhitungan tak akan terjadi dengan catatan benar dalam memasukkan data. untuk itu pentingnya memahami fungsi formula didalam Excel sangatlah penting. Rumus di dalam formula  terdiri dari kode khusus, yang dimasukkan ke dalam cell. Dan rumus tersebut akan melakukan beberapa perhitungan yang mengembalikan hasil, kemudian ditampilkan di dalam cell. Rumus dalam formula menggunakan berbagai operator dan fungsi lembar kerja untuk bekerja dengan nilai dan teks. Nilai dan teks digunakan dalam rumus dapat ditemukan di sel lain yang kita tentukan. 

Berikut ini akan kami jelaskan fungsi formula dan cara penggunaannya di dalam Excel.

 Elemen di dalam formula.

Elemen operator matematika antara lain : Penambahan (+),Pengurangan ( - ), Pembagian ( / ), Perkalian ( * ).

Contoh : = E5 * F5 Akan mengalikan Nilai dalam cell E5 dan F5. jika Nilai dalam Cell E5 adalah  2 dan F5 adalah 60.000 dan Rumus Formula tersebut di tulis di dalam cell G 5 Maka Di dalam cell G5 akan secara otomatis mengembalikan hasil nilai 120.000

Referensi sel merujuk ke Cell atau rentang Cell di lembar kerja dan bisa digunakan dalam rumus sehingga Excel bisa menemukan nilai atau data yang Anda inginkan untuk dihitung rumus tersebut.

Contoh

 = G5= G8 Membandingkan cell G5 dengan cell G8. Jika cell-cell identik, rumus mengembalikan TRUE, jika tidak, ia mengembalikan FALSE.

Contoh lain 

= G5:G8 Mengacu pada cell G5 Hingga G8. dan menunjukkan nilai disemua cell

Fungsi Formula : Memasukkan fungsi dengan memilih formula yang tersedia di dalam Excel

 Contoh 

Sum (G5:G25) Menambahkan nilai dalam rentang G5 hingga G25 apa bila fungsi ini di tulis dalam cell G26 maka akan mengembalikan hasil yang ditampilkan dalam cell G26 dengan menekan enter

Membuat  formula 

Untuk membuat formula klik pada sell yang di tuju kemudian klik fungsi Fx dan pilih formula yang akan digunakan.

Contoh : Sum (G5:G25)

Membuat rumus

Untuk membuat rumus harus diawali dengan tanda = kemudian arahkan alamat cell dengan mouse atau ketikkan teks dengan operator matematika.

Contoh :  = E5 * F5  , = E5*7 , G5/2 dan seterusnya.

Selanjutnya >

read more...

EXCEL- Turorial Excel Lengkap Bekerja Dengan Excel 9

< Sebelumnya   sitemap.

1. Header dan Footer pada Excel

Secara default lembar kerja excel tidak memiliki header dan footer, header sendiri adalah informasi yang terdapat dibagian atas lembar kerja cetak, sementara footer berada dibagian bawah lembar cetak.

Untuk menambahkan header dan footer klik pada bilah alah page layout kemudaian pada kelompok alat page setup pada pojok kanan bawah klik icon panah dalam kotak kecil dan akan muncul kotak dialog baru. pilih pada header/footer jika dan anda pilih keterangan yang akan dimasukkan, bisa berupa nomor halaman atau pun anda masukkan keterangan sesuai keinginan dengan meng klik custom header dan custom footer yang akan memunculkan kotak dialog baru untuk memasukkan teks yang anda inginkan.

2. Gambar latar belakang.

Pada opsi gambar latar belakang Excel dengan memasukkan bambar latar belakang dari bilah alat page layout kemudian kelompok alat page setup background, dan anda bisa memasukkan gambar dari tiga opsi yaitu dari komputer anda, menggunakan mesin pencarian bing, dan cloud One Drive. namun gambar yang anda gunakan tersebut tidak akan tampil ketika anda mencetak dokumen. untuk mengatasi ini anda bisa memilih alternatif lain yaitu  anda dapat memasukkan Shape, WordArt, atau gambar pada lembar kerja Anda dan kemudian menyesuaikan transparansi. Kemudian salin gambar ke semua halaman yang dicetak. Anda juga dapat memasukkan objek dalam header atau footer halaman.

3.Conditional Formating di  dalam Excel

Fitur Conditional Formating di Excel memungkinkan Anda memformat berbagai nilai sehingga nilain yang di luar batas tertentu, akan diformat secara otomatis .Misalnya anda memberikan format dengan nilai antara 0 sampai dengan 100 dengan warna merah, kemudian 101 sampai dengan 500 dengan warna kuning, 501 sampai dengan 1000 dengan warna gijau dan lainnya. maka anda bisa menggunakan Conditional Formating Colour Scale.

Untuk mengaktifkan fitur tersebut lakukan langkah berikut ini!

 pilih Bilah alat Home kemudian kelompok alat style dan kemudian klik Conditional Formating. dan anda akan di hadapkan dengan beberapa pilihan anrata lain:

• Highlight Cells Rules: Opsi untuk membuka menu lanjutan, dengan berbagai opsi untuk menentukan aturan pemformatan yang menyorot sel dalam pemilihan sel yang berisi teks, nilai, atau tanggal tertentu, atau yang memiliki nilai lebih besar atau lebih kecil dari nilai tertentu, atau yang berada dalam rentang nilai tertentu.
• Top/Bottom Rules : Opsi untuk membuka menu lanjutan, dengan berbagai opsi untuk menentukan pemformatan aturan yang menyoroti nilai atas dan bawah, persentase, di atas dan di bawah nilai rata-rata dalam pemilihan sel.
• Data Bars : Opsi untuk membuka palet dengan bilah data warna yang berbeda, yang dapat anda terapkan pada pemilihan sel, untuk menunjukkan nilai yang relatif terhadap satu sama lain dengan mengklik thumbnail bar data. Dengan data formatting bersyarat ini, bar akan muncul di setiap sel.
• Color Scales : Opsi untuk membuka palet dengan skala tiga dan dua warna yang berbeda, yang dapat di terapkan pada pemilihan sel untuk menunjukkan nilai-nilai tersebut relatif terhadap satu sama lain, dengan mengklik thumbnail skala warna.
• Icon Sets : Opsi untuk membuka palet dengan berbagai set ikon, yang dapat di terapkan pada pemilihan sel, menunjukkan nilai mereka relatif terhadap satu sama lain, dengan mengklik set ikon.
• New Rule : Opsi untuk membuka kotak dialog Aturan Pemformatan Baru, di mana anda menentukan suatu ketentuan khusus, aturan pemformatan untuk diterapkan ke pemilihan sel.
• Clear Rules : Opsi untuk membuka menu lanjutan, di mana anda dapat menghapus aturan pemformatan bersyarat, untuk pemilihan sel dengan mengklik opsi Sel Terpilih, untuk seluruh lembar kerja, dengan mengklik Keseluruhan Opsi lembar, atau hanya untuk tabel data saat ini, dengan mengklik opsi Tabel Ini.
• Manage Rules : Opsi untuk membuka kotak dialog Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat, tempat anda mengedit dan hapus aturan tertentu, serta sesuaikan aturan aturannya dengan memindahkannya ke atas atau ke bawah di Aturan kotak daftar.

Selanjutnya >

read more...

EXCEL- Turorial Excel Lengkap Bekerja Dengan Excel 8

< Sebelumnya   sitemap.

1. Membekukan baris atau kolom cell 

Ketika anda membuat judul atau nama keterangan dari suatu data pada lembar kerja, ketika anda menggulir kebawah maka judul tersebut tidak akan tampak. karena tertutup oleh halaman dibawahnya, namun jika anda ingin tetap menampilkan baris judul tersebut anda bisa menggunakan bilah alat freeze, yang masuk dalam kelompok alat view. dengan begitu ketika anda menggulir lembar kerja baris judul tersebut tetap akan nampak. 

berikut ini langkah yang bisa anda lakukan ketika anda membekukan atau menggunakan alat freeze untuk baris judul ataupun kolom judul:

Klik pada view tab pada bilah alat kemudian kelompok alat window klik freeze panes, disitu anda akan diberikan tiga opsi yaitu :

• Freeze Panes : untuk membekukan baris tertentu klik shell dibawah baris yang akan anda bekukan kemudian pilih freeze panes. dengan begitu baris diatas cell yang anda klik akan dibekukan dan ketika anda menggulir lembar kerja bagian yang dibekukan tidak akan ikut tergulir.
• Freeze Top Row : dengan meng klik ini maka baris pertama akan otomatis dibekukan sehingga ketika kita menggulir lembar kerja baris pertama akan tetap terlihat.
• Freeze First Coloum: akan membekukan kolom pertama yaitu kolom A, dan ketika kita menggulir ke kiri maka kolom A akan tetap tampak.
• Unfreeze panes: opsi ini akan mengembalikan baris atau kolom yang dibakukan kembali seperti semula atau jika digulir akan tertutup lembar kerja berikutnya.

2. Memisahkan halaman cetak yang di kehendaki pada Excel 

Ketika kita menghendaki halaman baru pencetakan pada baris atau kolom  yang seandainya dicetak akan tercetak dalam satu halaman yang sama maka kita bisa menyispkan page break baik secara vertikal maupun horizontal. sehingga kita bisa mencetak setiap halaman pada lembar yang terpisah.

Untuk melakukan hal itu ikuti langkah langkah berikut ini!

klik pada cell yang ingin anda pisahkan di halaman percetakan, atau bisa mengetikkan pada Name Box yang terletak di sebelah kiri atas dibawah bilah alat. misalnya anda ingin setelah baris ke 20 anda akan mencerak pada lember yang ber beda maka ketikkan 21A kemudian klik page break, dan insert page break. 

• untuk memisahkan halaman secara baris atau horizontal maka klik pada kolom A atau B dan baris ke berapa.
• untuk memisahkan kolom secara vertikal maka anda bisa klik pada kolom sesudah garis page break akan dibuat.
• Untuk menghilangkan garis pemisah atau page break maka pilih pada garis pemisah yang dibuat kemudian klik remove page break, atau jika ingin membuang semua garis pemisah maka pilih reset all page breaks.

3. Membuat Orientasi halaman cetak pada excel

orientasi halaman memungkinkan anda memilih jenis hasil cetak secara memanjang ataupun melebar, dengan dua opsi yaitu potrait atau memanjang dan landscape atau melebar. sehingga anda dapat menyesuaikan hasil cetak dengan isi dokumen supaya tidak terpotong.

untuk memilih orientasi halaman lakukan langkah berikut!

klik pada bilah alat Page layout dan kemudian pada kelompok alat page setup klik oientation dan anda klik potrait atau landscape sesuai keperluan anda.

Selanjutnya >

read more...

EXCEL- Turorial Excel Lengkap Bekerja Dengan Excel 7

< Sebelumnya    sitemap.

Pengaturan Dalam Bilah Alat Tata Letak Halaman Pada Excel

Untuk memudahkan pemahaman berikut ini keterangan dan fungsi bilah alat yang terdapat dalam tata letak halaman.

• Theme : Untuk pengaturan dan pemilihan tema atau tampilan. yang terdiri dari pemilihan tema yang sudah disediakan microsoft excel, pemilihan warna, pemilihan font dan pemberian efek.
• Margin :  Margin adalah area yang belum dicetak di sepanjang sisi  kiri, kanan, atas, dan bawah halaman yang dicetak. 
• Orientation: Pilihan lembar cetak untuk Potrait atau landskape sehingga anda dapat menyesuaikan dengan panjang dokumen supaya tidak terpotong
• Size : Pilihan ukuran kertas pada lembar cetak dokumen
• Print Area : Memilih area pada lembar yang ingin anda cetak, yang memungkinkan anda mencetak sebagian dokumen.
• Breaks : memasukkan dan menghilangkan halaman pemisah sehingga dalam lembar cetak menjadi halaman yang berbeda
• Background : anda dapat memasukkan gambar sebagai backgroun dan memasukkan beberapa hal yang anda inginkan kedalam lembar kerja.
• Print Titles : Anda dapat mengatur judul agar muncul di bagian atas untuk baris dan di sebelah kiri untuk kolom.
• Width dan Height : Mengatur jumlah halaman dalam lembar kerja
• Scale : ukuran tampilan dalam lembar kerja dalam persen. hal ini tidak berpengaruh dalam lembar cetak.
• Gridlines : mengatur garis antar cell untuk ditampilkan atau tidak ditampilkan dalam lembar kerja dan lembar cetak
• Headings : menampilkan nomor baris dan huruf pada kolom, baik dalam lembar kerja maupun lembar cetak.
• Arrange: pengaturan dengan beberapa opsi antara lain : 

1. Bring Forward :membawa objek yang dipilih ke depan satu tingkat, atau bawa kedepan semua objek lainnya
2. send Backward:Mengirim object yang dipilih kembali satu tingkat, atau mengirim kembali semua object lainnya.
3. Selection Pane : Melihat seluruh daftar object anda, opsi ini memudahkan untuk memilih object, mengganti pesanan dan mengubah visibilitas.
4. Align : Merubah penempatan object di halaman
5. Group: menggabungkan object bersama untuk dipindah dan memformat object tersebut menjadi sebuah object.
6. Rotate : memutar atau membalik object yang dipilih

Sebagian Keterangan penggunaan dalam bilah alat tersebut sudah diterangkan dalam pembahasan sebelumnya. silahkan anda klik sebelumnya untuk mencari keterangan lebih detail. dan untuk yang belum dibahas akan diterangkan dalam pembahasan berikutnya dengan meng klik selanjutnya.

Selanjutnya >

read more...

EXCEL- Turorial Excel Lengkap Bekerja Dengan Excel 6

< Sebelumnya   sitemap.

1. Membuat Garis Batas pada Excel

Ketika kita membuat data dengan Excel dan kemudian akan mencetak dalam bentuk document garis batas antar cell tu biasa disebut garis grid tidak akan nampak pada hasil cetak, karena itu diperlukan pemberian garis batas atau border. sehingga akan nampak garis batas antar cell ketika di cetak, kita juga bisa menentukan ketebalan garis batas tersebut. untuk menerapkan garis batas bisa dilakukan dengan dua cara, yaitu sebagai berikut:

• blok cell yang ingin anda berikan garis batas dengan klik  pada ujung cell dan menariknya, kemudian pada bilah alat Home > Font klik panah kebawah pada border yang ditandai dengan icon persegi empat dengan garis tengah yang membagi menjadi empat bagian. kemudian pilih tipe border dengan tanda jika garis dengan titik merupakan garis yang tidak tampak dan garis penuh merupakan garis pembatas yang nampak. cobalah dengan mengklik mana yang akan anda gunakan jika tidak sesuai bisa anda ulangi dengan jenis border yang lain. dalam simbol tersebut sudah diberikan keterangan seperti bottom border yang merupakan garis dibagian bawah saja, top border merupakan garis dibagian atas cell saja, all border memberikan garis pembatas diseluruh cell dan yang lainnya.
• dengan melakukan klik kanan pada cell yang anda blok dan pilih format cell > border tab dan pilih jenis border yang anda gunakan.

2. Sheet option di dalam excel

Di dalam Excel terdapat pilihan lembar halaman untuk dicetak. pada umumnya garis grid tidak ikut tercetak. dan supaya garis grid ikut tercetak maka pada microsoft excel 2016 opsi pencetak garis grid dapat anda temukan di dalam pengaturan page layout. klik pada page layout kemudian pada bilah alat gridlines centang pada opsi print. jika anda menggunakan versi sebelumnya penaturan tersebut bisa anda temukan pada Page Layout > Sheet Options group > Gridlines. kemudian centang opsi print.

3. Margins di dalam excel

Margin merupakan area yang belum dicetak di sepanjang sisi kiri, kanan, atas, dan bawah halaman yang dicetak. didalam excel dalam satu lembar kerja anda hanya dapat mengatur satu margin yang sama.

Untuk mengatur margin, anda dapat melakukan dengan cara pilih Page Layout, kemudian klik margin dalam kelompok alat Page Setup. anda juga dapat mensetting margin secara manual seperti yang anda harapkan dengan memilih Costom Margin, kemudian masukkan nilai seperti yang anda harapkan.

Selanjutnya >

read more...

EXCEL- Turorial Excel Lengkap Bekerja Dengan Excel 5

< Sebelumnya    sitemap.

Mengatur tata letak teks Di dalam Excel

Pada pengaturan standart Excel, tata letak penulisan menggunakan pengaturan rata kiri pada teks dan rata kanan pada angka, namun jika anda ingin merubah tata letak penulisan supaya terlihat rapi maka anda bisa menggunakan Alignment yang sudah di sediakan dalam bilah alat. anda bisa memilih pengaturan yang anda inginkan dalam bilah alat home > Alignment. dan anda juga bisa memilih Alignment dengan cara Klik kanan pada sel dan pilih format sel, dan dalam kotak dialog format cell, pilih Tab Alignment.

Alignment ini ditandai dengan icon garis ber jajar didalam bilah alat. untuk mengetahui fungsinya anda bisa mengarahkan mouse ke dalam icon dan akan keluar nama dari bilah alat tersebut dan juga fungsinya. 

untuk penerapan dalam penulisan sebelum memasukkan teks dengan meng klik cell yang akan di input data sebanyak dua kali, kemudian klik dalam bilah alat alignment yang ingin anda gunakan dan keemudian ketikkan teks atau angka yang akan anda masukkan. jika anda sudah terlanjur mengetikkan dan ingin merubahnya, blok  cell yang ingin anda rubah tata letak penulisannya kemudian klik pada bilah alat alignment.

Berikut keterangan pengaturan tata letak Alignment:

Vertical Alignment

• Top Align : mensejajarkan teks / isi cell ke bagian atas cell
• Middle Align : mensejajarkan teks / isi cell ke bagian tengah pusat Cell
• Bottom Align : mensejajarkan teks / isi cell ke bagian bawah cell

Horizontal Alignment

• Align left : mensejajarkan teks / isi cell ke bagian pojok kiri cell
• Center : mensejajarkan teks / isi cell ke bagian tengah atas Cell
• Align Right : mensejajarkan teks / isi cell ke bagian pojok kanan Cell
• Decrease indent dan increase indent : Menambah satu sepasi ke kanan dan ke kiri untuk sekali klik, dan akan bertambah satu spasi per klik ulang.
• Wrap text : Digunakan jika teks terlalu lebar agar sesuai dengan lebar kolom tetapi tidak ingin teks tersebut menyebar ke sel yang berdekatan, Anda bisa gunakan opsi Wrap Text atau opsi Shrink to Fit untuk mengakomodasi teks itu.
• Merger And Center : Untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu, keterangan ini sudah di bahas sebelumnya dalam Turorial  Excel Lengkap Bekerja Dengan Excel 3 sub bahasan Memberikan Judul dan teks pada Excel dengan Merger cell.
• Orientation: berfungsi untuk Merotasi cell hal ini juga sudah di bahas sebelumnya dalam Turorial  Excel Lengkap Bekerja Dengan Excel 4 sub bahasan Melakukan rotasi cell.

Selanjutnya >

read more...

EXCEL- Turorial Excel Lengkap Bekerja Dengan Excel 4

< Sebelumnya    sitemap.

1. Setting Font dalam Excel

Untuk merubah jenis font, gaya, ketebalan font, dan ukuran font di dalam excel sama seperti ketika menggunakan mikrosoft word. yaitu pada bagian bilah alat Home, kemudian font. pilih jenis font yang ingin anda gunakan dengan meng klik pada tanda panah kecil didalam bilah font dan klik pada font yang anda inginkan. begitu juga dengan ukuran font. ketika anda sudah terlanjur menuliskan teks ke dalam cell dan ingin merubah jenis font, ukuran, ketebalan  dan lainya, anda tinggal block bagian yang ingin anda rubah dengan menekan mause dan menyeret ke seluruh cell yang anda inginkan. atau bisa juga dengan menekan shift + tanda panah ke arah cell yang anda ingin rubah, jika ingin merubah semua blok salah satu cell atau sebagian kemudian tekan kombinasi keyboard crtl + A. maka secara otomatis seluruh cell akan ter block dan tinggal anda ganti jenis font.

2. Merubah warna dan teks dalam Excel

Ketika anda menginput data dan kemudian ingin memberikan tanda warna terhadap cell atau teks tertentu atau keseluruhan. anda dapat mengganti warna dengan melakukan block terhadap cell seperti yang diterangkan di atas. kemudian klik pada bilah alat Home > Font kemudian klik pada panah kebawah sebelah ikon berhuruf A dengan papan warna dibawahnya dan kemudian klik warna yang anda kehendaki. dengan begitu akan secara otomatis akan merubah warna pada cell. jika ingin merubah warna pada teks saja. klik pada cell dua kali hingga muncul garis vertikal berkedip sebagai tanda penyisipan teks. kemudian jika anda sudah mengetikkan teks block pada teks yang ingin di rubah warna dan kemudian lakukan langkah seperti ketika merubah warna pada cell.Anda juga dapat mengubah warna latar depan dengan memilih sel Klik kanan  > Format cells > Tab Font > Color.

3. Merubah tipe cell dalam Excel

Ada beberapa pilihan tipe cell di dalam excel, namun ketika kita menggunakan lembar kerja awal tipe cell menggunakan jenis default, untuk merubahnya anda bisa mengklik kanan pada cell dan kemudian pilih format cells, disitu terdapat beberapa menu, dan untuk merubahnya bisa dengan memilih Number kemudian kategori cell yang akan digunakan, klik pada kategori cell dan klik ok.

berikut ini jenis format cell dan keterangannya :

• General : Merupakan format sel standar Cell.
• Number : Menampilkan sel sebagai nomor dengan pemisah.
• Currency : Menampilkan sel sebagai mata uang, yaitu dengan tanda mata uang.
• Accounting : Seperti halnya Mata Uang, digunakan untuk tujuan akuntansi.
• Date : Cell dengan berbagai format tanggal
• Time : Cell dengan berbagai format Waktu
• Percentage : Menampilkan sel sebagai persentase dengan tempat desimal
• Fraction : Menampilkan sel sebagai pecahan seperti 1/2, 1/3, dll.
• Scientific : Menampilkan sel sebagai eksponensial seperti 3.4H + 07.
• Text : Menampilkan sel sebagai teks normal.
• Special : Format khusus sel seperti kode Zip, Nomor Telepon.
• Custom : Anda dapat menggunakan format khusus yang anda kehendaki dengan menggunakan cell ini.

4. Melakukan rotasi cell.

Untuk merubah rotasi cell, misalnya anda ingin meulis teks kebawah ke atas dan sebagainya bisa dilwkukan dengan melakukan rotasi cell. untuk melakukannya pada bilah alat Home, Aligment,klik  pada icon ab dengan tanda panah dibawah dan di tulis miring. dan pilih rotasi yang anda inginkan, atau bisa juga dengan klik kanan pada cell kemudian format cell, pilih aligment, dan pada orientation geser jarum orientasi atau masukkan angka pada degrees.

Selanjutnya >

read more...

EXCEL- Turorial Excel Lengkap Bekerja Dengan Excel 3

< Sebelumnya   sitemap.

1. Memberikan Judul dan teks pada Excel dengan Merger cell

Untuk memberikan judul dan teks pada microsoft excel bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut:

blok cell pada lembar kerja yang ingin kita masukkan teks dengan cara mengklik dan menarik mouse pada cell yang ingin di masukkan teks atau bisa dengan menahan tombol shift dan panah pada keyboard. kemudian pada bilah alat pilih home dan Aligment klik pada ikon bertanda panah dua arah atau coba arahkan mouse pada ikon di bagian aligment dan akan ada keterangan fungsi icon masing masing. pilih merger cell, maka cell akan tergabung dan anda bisa memasukkan teks sebagai judul atau teks lainnya.

2. Kotak teks.

Sepertihaknya memberikan komentar pada artikel sebelumnya. kotak teks juga merupakan tempat menuliskan teks pada bilah kotak. namun pada kotak teks dapat anda letakkan dimanapun anda ingin menaruh kotak tersebut, dengan menggeser menggunakan mouse. dan kotak teks akan selalu tampak tidak seperti dalam komentar yang akan tampak ketika kita mengklik cell yang bersangkutan. untuk membuka kotak teks pilih insert kemudian teks dengan simbol huruf A dan kemudian teks box. Setelah Anda menambahkan kotak teks, Anda dapat memformatnya dengan mengubah font, ukuran font, gaya font, dan penyelarasan,dll.

3. Mengembalikan ke posisi sebelum di edit 

Ketika kita mengalami kesalahan setelah melakukan pengeditan dan ingin mengembalikan ke posisi semula anda bisa meng klik icon panah melengkung ke kiri (Undo Change) dibagian kiri atas atau dengan kombinasi kyboard ctrl+z dan ketika setelah menggembalikan kita akan ke posisi yang lebih baru maka bisa dengan mengklik panah melengkung ke kanan(Redo typing) atau kombinasi tombol ctrl+y pada kyboard.

4. Melebarkan kolom dan Row 

jika anda merasa terganggu dengan kata yang menumpuk di antara cell anda bisa melebarkan kolom dengan mengklik garis antara kolom sebelah atas yang memisahkan identitas antara A,B,C dan seterusnya dengan menggunakan mouse, dan menariknya. demikian juga jika anda ingin melebarkan Row maka pada garis pemisah angka sebelah kiri klik menggunakan mouse dan anda bisa menariknya sesuai keinginan anda.

Selanjutnya >

read more...

EXCEL- Turorial Excel Lengkap Bekerja Dengan Excel 2

< Sebelumnya   sitemap.

Setelah kita memahami tentang cell dan melakukan editing data pada artikel sebelumnya, pada kali ini kita akan belajar memahami tentang coloum dan row, Memasukkan coment kedalam cell, Pencarian kata, Spelling Check, dan symbol khusus.

1. Coloum dan Row

Coloum merupakan deret cell yang berjajar secara horizontal dari A,B,C,D hingga XFD, sementara Row adalah baris vertikal dari 1 hingga 1048576. sehingga alamat cell bisa dibaca dengan coloum ke sekian dan baris ke sekian.

2. Memasukkan coment kedalam cell

Ketika anda membuat data dalam pekerjaan anda terkadang diperlukan keterangan pada kolom cell tertentu, misalnya ketika membuat data penjualan dan ada data yang anda masukkan memerlukan keterangan terhadap salah satu data didalam cell misalnya angka penjualan yang belum dibayar untuk sementara waktu. maka anda bisa memberikan coment dengan mengklik kanan cell dan insert koment. kemudian tuliskan keterangan anda. atau bisa juga dengan mengklik pada cell kemudian gunakan tombol kombinasi shift + f2. dan pada sell akan ada tanda merah di ujung atas kanan cell. lakukan langkah yang sama untuk mengedit coment atau menghapusnya.

3. Pencarian kata

Sepertihalya dalan notepad atau program editing lain kita bisa menemukan kata dalam dokument dengan alat pencarian. untuk membuka tab atau dialog pencarian tekan kombinasi tombol kyboard ctrl + f. maka akan keluar kotak dialog pencarian kata dan masukkan kata atau data yang anda cari kemudian klik pada find all atau find next.

4. Spelling Check

Seperti halnya microsoft world, didalam Excel pun terdapat fitur pemeriksaan ejaan, sehingga anda tidak salah dalam melakukan penulisan. fitur ini bisa anda buka dengan mekenan tombol f7 pada keyboard atau pada bilah alat/ pita alat klik review kemudian pada pojok kiri klik spelling. klik kata yang anda ragu pengejaannya sebelum membuka spelling check. dan temukan ejaan yang anda cari di bilah bawah, dengan terlebih dahulu memilih bahasa yang anda gunakan.

5. Symbol khusus yang tidak terdapat dalam kyboard.

Untuk memasukkan symbol khusus yang tidak ada di dalam kyboard anda bisa mengikuti langkah langkah sebagai berikut:

pada bilah/pita alat anda klik insert kemudian klik symbol pada pojok kanan bilah alat kemudian pilih symbol. dan kotak dialog symbol akan keluar, klik pada symbol yang anda kehendaki kemudian klik insert. jika ingin memasukkan karakter spesial maka klik pada special characters dan pilih karakter yang anda inginkan kemudian klik insert.

Selanjutnya >

read more...

EXCEL- Turorial Excel Lengkap Bekerja Dengan Excel 1

< Sebelumnya   sitemap.

Langkah Pengoperasian Excel

Didalam lembar kerja Excel terdapat kolom yang disebut dengan cell, cell tersebut adalah tempat kita menuliskan teks, angka dn juga formula, sehingga kumpulan dari sell tersebut menjadi sebuah document, setiap sel memiliki alamat dengan pengalamatan dari  deret huruf dan nomor baris. seperti misalnya A1, A2, B1, B2., AA1,AB2 dan seterusnya. Untuk memasukkan data dalam Excel bisa dilakukan dengan mengaktifkan cell dengan mengklik dua kali pada kolom cell tersebut hingga muncul garis kedip vertikal, atau dengan memasukkan alamat cell pada kotak nama pada sisi kiri atas dibawah pita alat.

1. Memasukkan data ke dalam cell

Seperti sudah di tersngkan diatas untuk memasukkan data ke dalam kolom atau cell dengan melakukan klik dua kali pada bagian cell yang ingin di inputkan data.

2. Merubah content cell

Untuk merubah content cell cukup dengan mengklik dua kali pada cell yang ingin dirubah kemudian anda bisa mengeditnya dan kemudian tekan enter.

3. Memasukkan Rumus ke dalam cell

untuk memasukkan rumus ada beberapa cara yang bisa dilakukan.

• memasukkan rumus langsung ke dalam bilah cell
• memasukkan rumus dengan mengklik pada kolom / cell kemudian klik bilah nafigasi dan ketikkan rumus kemudian tekan enter
• memasukkan rumus pada bilah nafigasi dengan mengklik logo fx dan memilih rumus yang akan dimasukkan.

4. Memilih data dalam Excel

untuk memilih data anda bisa melakukan dengan menggunakan mause dengan mengklik kemudian tarik mouse ke seluruh data yg ingin anda pilih. atau bisa dengan menekan tombol F5 dan kemudian ketikkan cell mana saja yang ingin anda pilih. misalnuya anda ingin memilih cell dari baris A5 sampi dengan A20 maka anda hanya perlu mengetikkan dalam bilah reference A5:A20.

5. Menghapus data didalam cell

Untuk menghapus data didalam cell cukup klik bagian cell dua kali dan tekan tombol delete atau backspace, atau bisa juga dengan klik kanan mouse dan pilih delete.

6. Memindah data di dalam Cell ke Cell lainnya.

Untuk memindah data di dalam cell bisa dilakukan seperti saat anda mengcopy namun jika dengan menggunakan mouse klik kanan pada bagian cell yang ingin di pindah jika lebih dari satu cell lakukan drop dengan menekan mouse dan menyeret hingga seluruh cell yang di inginkan kemudian klik kanan bagian mouse dan pilih Cut kemudian pastekan pada bagian cell untuk memindah. atau jika dengan menggunakan keyboard bisa dengan melakukan drop dengan menekan shift dan tanda panah, kemudian cut menggunakan kombinasi ctrl + x dan untuk mempastekan gunakan kombinasi ctrl + v.

   Selanjutnya >

read more...

EXCEL- Tutorial Excel Lengkap Basic 7

< Sebelumnya

Untuk melompati dan mencari artikel yang anda perlukan bisa dengan mengklik bagian sitemap.

Membuat,Mengcopy,menyembunyikan,menghapus, dan menutup lembar kerja.

Sekaligus mengakhiri tutorial bagian dasar Excel. sebelum masuk ke tahap selanjutnuya dalam artikel ini akan kita bahas bagai mana "Membuat,Mengcopy,menyembunyikan,menghapus, dan menutup lembar kerja".

1. Membuat lembar kerja / worksheet

ketika kita membuka program excel maka setelah kita mengklik pilihan lembar kerja, misalnya lembar kerja kosong akan otomatis membuka lembar kerja yang akan kita gunakan, namun jika kita membuka lembar kerja yang sudah kita tulis sebelumnya maka untuk membuka lembar kerja baru bisa dengan mengikuti langkah2 berikut ini:

• pada bagian bawah lembar kerja Excel klik tanda + maka akan otomatis membuka lembar kerja baru. atau dengan cara lain, klik kanan pada bagian bawah lembar kerja pada sheet kemudian klik insert.
• akan muncul laman pilihan lembar kerja. secara drfault pilihan akan terarah pada worksheet.
• klik ok pada bagian kanan bawah dan lembar kerja baru akan terbuka.

2. Meng copy lembar kerja / worksheet

Ketika kita akan membuat salinan lembar kerja yang sama namun mungkin dengan mengedit beberapa content dari kolom, misalnya kita menginput data dengan anggota yang sama namun akan membuat data baru dengan nilai data berbeda maka tidak perlu membuat lagi satu persatu memasukkan nama anggota dari awal. kita hanya perlu membuat salinan data yang sudah ada dan melakukan edit pada nilai data saja. begini cara melakukan salinan lembar kerja dalam lembar kerja yang baru.

• seperti ketika membuat halaman baru, arahkan mouse pada sheet di bagian bawah lembar kerja Excel dan kemudian klik kanan pada mouse. 
• klik pada Move or copy, akan memunculkan kotak dialog atau laman baru, anda bisa memilih opsi move to end dan centang pada create a copy.
• klik ok, maka anda sudah membuat salinan lembar kerja baru dan mulai melakukan edit pada content.

3. Anda bisa menyembunyikan lembar kerja yang sudah anda buat, misalnya ketika anda takut secara tidak sengaja merubah isi lembar kerja tersebut maka cara yang bisa anda lakukan adalah sebagai berikut.

• arahkan mouse pada sheet di bagian bawah lembar kerja Excel dan kemudian klik kanan pada mouse.
• klik pada opsi Hide. maka data excel anda akan ter hidden.

dan ketika anda ingin memunculkan kembali lakukan langkah berikut:

• arahkan mouse pada sheet di bagian bawah lembar kerja Excel dan kemudian klik kanan pada mouse.
• klik pada opsi Unhide. maka data excel anda akan terlihat kembali.

4. Menghapus Lembar kerja Excel.

Untuk menghapus lembar kerja yang tidak terpakai, atau mungkin salah maka maka ada bisa dengan mengarahkan mouse pada sheet di bagian bawah lembar kerja Excel dan kemudian klik kanan pada mouse. kemudian pilih opsi Delete.

( opsi delete ini menghapus satu halaman penuh, bukan menghapus isi dalam kolom saja )

5. Menutup Lembar kerja

Untuk menutup lembar kerja anda hanya perlu mengarahkan mouse pada bagian kanan atas bertanda silang dan mengklik tanda silang tersebut. dan jika lembar kerja anda belum tersimpan maka akan muncul kotak dialog untuk nenyimpan lembar kerja anda.

Demikian tutorial Excel dasar dan kemudian kita akan masuk bada bagian editing lembar kerja. klik pada Selanjutnya.

Selanjutnya >

read more...

EXCEL- Tutorial Excel Lengkap Basic 6

< Sebelumnya

Untuk melompati dan mencari artikel yang anda perlukan bisa dengan mengklik bagian sitemap.

Menyimpan Dokumen Excel

ketika anda telah selesai atau sekedar ingin menyimpan dokumen untuk semantara maka langkah yang bisa anda lakukan dengan langkah sebagai berikut.

• klik icon floppy disc pada pojok kiri atas atau klik pada file
• pada save atau save as anda pilih This Pc jika ingin menyimpan di dalam Pc anda atau OneDrive jika ingin menyimpan pada cloud server microsoft, demikian juga dengan opsi Add a Place. atau browse yang akan otomatis mengarah ke pada document di pc anda namun juga bisa anda ganti ke penyimpanan lain.

setelah anda memilih opsi salah satu dan mengarahkan tempat penyimpanan file maka anda bisa memberi nama file tersebut dan Memilih jenis file yang akan anda simpan. di dalam Microseft Excel terdapat beberapa pilihan untuk menyimpan file diantaranya sebagai berikut:

• xlsx / Excel workbook, merupakan jenis file default Excel 2016 atau 2007 ke atas.
• xlsm / Excel makro-enable workbook
• xlsb / Excel binary workbook
• xls / Excel 97-1003 workbook, anda dapat menyimpan ke dalam format ini supaya bisa dibuka dengan microsoft excel 97 atau 2003.
• xml / XML Data,(Extensible Markup Language) adalah bahasa markup untuk keperluan umum yang disarankan oleh W3C untuk membuat dokumen markup keperluan pertukaran data antar sistem yang beraneka ragam. XML merupakan kelanjutan dari HTML (HyperText Markup Language) yang merupakan bahasa standar untuk melacak Internet.(Sumber wikipedia)
• mht / mhtml / single file web page
• htm / html / web page,Hypertext Markup Language adalah bahasa markup standar untuk membuat halaman web dan aplikasi web.(Sumber wikipedia)
• xltx / Excel template
• xltm / Excel makro - enable template
• xlt / Excel 97-3003 template
• txt / Text / tab delimited
• txt / Unicode text
• xml / XML spreadsheet 2003
• xls / Microsof Excel 5.0/95 workbook
• csv / Comma delimited
• prn / formated text / space delimiter
• txt / text macintosh
• txt / text ms-dos
• csv macintosh
• csv ms-dos
• dif / data interchange format
• slk / SYLK / Symbolic link
• xlam /Excel add-in
• xla / Excel 97 - 2013 add-in
• pdf / pdf document, PDF (Portable Document Format) adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe Systems pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital. Format PDF digunakan untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi yang meliputi teks, huruf, citra dan grafik vektor dua dimensi.(Sumber wikipedia)
• xps /xps document, XML Paper Specification (XPS), adalah spesifikasi untuk page description language dan format fixed document yang awalnya dikembangkan oleh Microsoft yang kemudian distandardisasi oleh Ecma International sebagai standar internasional ECMA - 388.(Sumber wikipedia)
• xlsx /strict open xml spreadsheet
• ods / open document spreadsheet,digunakan oleh beberapa aplikasi  seperti OpenOffice.org Calc dan Google Docs.

anda dapat menyimpan dalam versi devault sehingga anda dapat mengedit di kemudian hari jika terdapat kesalahan, atau anda dapat membuka kembali dengan progran Excel yang sama.

Selanjutnya >

read more...

EXCEL- Tutorial Excel Lengkap Basic 5

< Sebelumnya

Tombol Shortcut pada Keyboard untuk Microsoft Excel

Sebelum masuk ke tutorial berikutnya mari kita mencoba untuk mengenal tombol shortcut pada keyboard yang diberikan oleh Excel Sehingga nanti akan lebih memudahkan dan mempercepat anda dalam menggunakan dan menemukan tool yang anda ingin gunakan.
Namun Jika anda ingin langsung ke tutorial berikutnya bisa anda klik Selanjutnya pada bagian bawah artikel ini atau jika ingin melompat ke halaman lain bisa anda klik bagian sitemap.

Berikut ini Tombol shortcut keyboard untuk microsoft Excel :

• F2 : Mengedit sel yang dipilih. 
• F3 : Setelah nama telah dibuat, F3 akan menempelkan nama. 
• F4 :Ulangi tindakan terakhir. Misalnya, jika Anda mengubah Jenis Font teks di sel lain, F4 akan menekan ubah teks dalam sel menjadi Jenis Font yang sama.
• F5 : Menuju ke sel tertentu. Misalnya, D7. 
• F7 : Memeriksa ejaan teks atau dokumen yang dipilih. 
• F11 : Membuat grafik dari data yang dipilih.
• Ctrl + 1 : Mengubah format sel yang dipilih.
• Ctrl + 5 : Coret melalui pilihan yang disorot.
• Ctrl + F3 : Membuka antarmuka Name Manajer Excel. 
• Ctrl + F9 : Meminimalkan jendela yang sedang digunakan. 
• Ctrl + F10 : Maksimalkan jendela yang dipilih saat ini. 
• Ctrl + F6 : Beralih di antara workbook atau Window.
• Shift + F3 : Membuka jendela rumus Excel.
• Shift + F5 : Membawa kotak pencarian
• Ctrl + A : Memilih semua isi dari worksheet. 
• Ctrl + B : Pilihan yang disorot tebal. 
• Ctrl + I : Miringkan pilihan yang disorot. 
• Ctrl + K : Sisipkan tautan. 
• Ctrl + U : Menggarisbawahi pilihan yang disorot
• Ctrl + P : Membawa kotak dialog cetak untuk mulai mencetak. 
• Ctrl + Z : Urungkan tindakan terakhir.
• Ctrl + Page up : Bergerak ke atas antara lembar kerja Excel dalam dokumen Excel yang sama. 
• Ctrl + Page down : Bergerak kebawah antara lembar kerja Excel dalam dokumen Excel yang sama. 
• Ctrl + Tab : Bergerak di antara Dua atau lebih file Excel terbuka.
• Ctrl + Arrow key : Bergerak ke bagian teks berikutnya
• Ctrl + Spasi : Memilih seluruh kolom. 
• Shift + Spasi : Memilih seluruh baris.
• Alt + = : Membuat rumus untuk menjumlah semua sel di atas 
• Ctrl + ' : Memasukkan nilai sel di atas ke dalam sel yang saat ini dipilih. 
• Ctrl + Shift +! : Memformat nomor dalam format koma. 
• Ctrl + Shift + $ : Memformat angka dalam format mata uang. 
• Ctrl + Shift + # : Memformat angka dalam format tanggal. 
• Ctrl + Shift +% : Memformat angka dalam format persentase. 
• Ctrl + Shift + ^ : Memformat angka dalam format ilmiah. 
• Ctrl + Shift + @ : Memformat angka dalam format waktu.
• Ctrl + - : Menghapus kolom atau baris yang dipilih. 
• Ctrl + Shift + = : Menyisipkan kolom atau baris baru. 
• Ctrl + Home : Pindah ke sel A1. 
• Ctrl + ~ : Beralih antara menampilkan rumus Excel atau nilainya dalam sel.
• Ctrl + Shift +; : Masukkan waktu saat ini. 
• Ctrl +; - Masukkan tanggal sekarang. 
• Alt + Shift + F1 : Menyisipkan Lembar Kerja Baru. 
• Alt + Enter : Saat mengetik teks dalam sel menekan Alt + Enter akan pindah ke baris berikutnya memungkinkan untuk beberapa baris teks dalam satu sel. 
• Shift + F3 : Membuka jendela rumus Excel. 
• Shift + F5 : Membawa kotak pencarian

tanda + dalam keterangan diatas merupakan kombinasi yang harus anda tekan dengan menekan dua tombol selakigus atau lebih.

Tombol shortcut tersebut hanya untuk memudahkan anda dalam bekerja. Namun jika anda merasa kesulitan menghafal atau memahami tombol tersebut, bisa anda abaikan dan nantinya akan dengan sendirinya bisa anda hafal satu persatu jika sudah sering menggunakan applikasi Excel ini. 

Selanjutnya >

read more...

EXCEL- Tutorial Excel Lengkap Basic 4

<Sebelumnya

Menggunakan Keyboard dan Mouse untuk Memindah Antar Kolom dan Berpindah Halaman Kerja

Pada Bagian ini kita Akan membahas bagai mana menggunakan keyboard dan mouse untuk mempermudah kerja menggunakan Microsoft Excel, yang pada nantinya akan mempersingkat kerja kita dan bagaimana menyimpan hasil kerja dalam bentuk document.

Seperti dalam artikel sebelumnya kita membahas tentang bagaimana cara melakukan input data kedalam lembar kerja Excel, maka jika kita memaksukkan data yang banyak akan membuat tampilan dalam monitor akan terpotong, sehingga kita harus menggunakan tool schrool pada bagian kanan dan bawah lembar kerja atau sheet untuk memeriksa data yang kita masukkan. 

Dengan menggunakan mouse anda dapat menggeser atau mengklik seperti pada gambar dengan tanda panah 1 dan 2 hingga tanda panah nomor 6. dan juga bisa menggunakan schrool atau menggulir roda pada Mouse untuk menaikkan atau menurunkan lembar kerja anda. dan mengklik bagian kolom yang ingin anda koreksi

Jika anda terbiasa menggunakan keyboard maka anda bisa juga menggeser lembar kerja excel dengan menekan tombol pada bagian keyboard dengan keterangan sebagai berikut:

• Page Up : untuk menggeser naik halaman / ke layar sebelumnya
• Page Down : menggeser turun halaman / ke layar berikutnya
• Home : kebagian awal lembar kerja
• End : ke bagian akhir lembar kerja
• tanda panah kiri, kanan, atas, dan bawah : memindahkan titik penyisipan pada kolom

Dan ketika kita berada dalam lembar kerja untuk mempercepat kerja dengan menggunakan kyboard

maka bisa dengan menggunakan tombol control di ikuti perintah yang di inginkan.

seperti sebagai berikut:

• Ctrl + PageUp Ke lembar di sebelah kiri lembar saat ini.
• Ctrl + PageDown Ke lembar di sebelah kanan lembar saat ini.
• Ctrl + Home Ke awal lembaran.
• Ctrl + End Ke ujung lembar.
• Ctrl + Ke kotak terakhir yang berisi data dari baris saat ini.
• Ctrl + Ke kotak pertama yang berisi data dari baris saat ini.
• Ctrl + Ke kotak pertama yang berisi data dari kolom saat ini.
• Ctrl + Ke kotak terakhir yang berisi data dari kolom saat ini.

Untuk selanjutnya akan dijelaskan tombol shortcut pada keyboard sehingga memudahkan dan mempercepat pekerjaan anda. dan jika anda ingin melompati dan memilih artikel yang anda inginkan bisa dengan mengklik bagian sitemap.
atau jika ingin melanjutkan klik pada selanjutnya.

Selanjutnya >

read more...

EXCEL- Tutorial Excel Lengkap Basic 3

< Sebelumnya

Memasukkan Nilai Dalam Sheet Excel

Setelah mengenal tab jendela dalam Excel Mari kita belajar dengan memasukkan nilai dalam sheet Excel. Setelah kita membuka applikasi excel dan kita memilih jendela kosong maka akan ditampilkan jendela secara devault. dan kita akan memulai mengetikkan kata dalam area sheet, Area sheet adalah tempat Anda mengetik teks. didalam area sheet terdapat kolom dengan bilah vertikal yang berkedip. Bilah vertikal yang berkedip itu disebut titik penyisipan dan itu mewakili lokasi tempat teks yang akan muncul saat Anda mengetik. Ketika Anda mengklik kolom maka kolom itu disorot. dengan munculnya bilah vertikal didalam kolom sheet yang berarti menandakan kita sudah dapat mengetikkan huruf atau angka  symbol dan sebagainya dalam kolom tersebut. dan mulailah ketikkan data apa yang ingin anda tulis.

dalam contoh ini kami akan menuliskan kalimat Belajar Excel Bagian ke 3 pada kolom pertama baris pertama. anda dapat mencobanya dengan cara yang berbeda.

Dalam penulisan pada kolom Excel ada tiga poin yang harus anda ketahui untuk memudahkan dan membantu anda saat mengetik atau memasukkan data. tiga hal tersebut adalah sebagai berikut:

• dengan mengklik tombol Tab pada kyboard anda untuk pergi ke kolom berikutnya. jika misalnya anda berada pada kolom A maka denngan menekan tab akan beralih ke kolom B
• klik tombol Enter untuk beralih ke baris berikutnya. yaitu baris dibawah ketikan anda sebelumnya. contoh anda berada pada baris 1, maka ketika anda menekan Enter maka akan beralih pada baris 2.
• dan yang terakhir dengan menekan Alt + Enter untuk memasukkan baris baru di kolom yang sama.

Dan untuk berpindah kolom ke kolom yang lain yang anda kehendaki cukup lakukan seperti saat awal anda menlakukan penulisan yaitu klik pada kolom yang anda inginkan untuk menulis.

jika anda ingin menuliskan daftar nama secara vertikal maka cukup tuliskan nama dari awal dan kemudian tekan enter dan kenudian ketikkan nama berikutnya hingga seluruh nama terinput. dan jika anda ingin menambahkan nilai pada tiap nama tersebut, maka anda bisa mengklik pada kolom didepan nama secara horizontal dan mengetikkan nilai tiap nama dengan menekan enter maka akan berpindah ke kolom dibawahnya. begitu seterusnya.

Demikian cara memasukkan nilai data pada sheet Excel jika anda merasa sudah menguasai hal ini atau Ingin melompati dan mencari artikel yang anda perlukan bisa dengan mengklik bagian sitemap.
Namun jika anda ingin mengetahui tutorial berikutnya klik pada bagian selanjutnya.

Selanjutnya >

read more...